Аккредитация

Аккредитация открыта с 15 июня 2024 года

по вопросам аккредитации
ВЛАД ВЕНГРЖНОВСКИЙ
Руководитель пресс-центра ралли
news@silkwayrally.ru
(русский, английский) 

Для получения разовой аккредитации прочитайте эту страницу до конца

Приём заявок на разовую аккредитацию, а также на этап чемпионата России по ралли-рейдам РАФ и этап чемпионата по кросс-кантри ралли МФР ведётся на сайте онлайн пресс-центра ралли https://media.silkwayrally.com в режиме заполнения онлайн-форм для выбранных этапов (дней) ралли.

Начало подачи заявок: с 15 июня 2024 г. 
Окончание подачи заявок на аккредитацию: за ДВА дня до посещения выбранного бивуака / церемонии старта ралли / церемонии финиша ралли.
Подтверждение заявки на аккредитацию: за ОДИН день до даты посещения выбранного вами бивуака.

Редакторов изданий, агентств и веб-сайтов организатор ралли просит соблюдать следующие принципы, чтобы обеспечить аккредитацию СМИ только для профессиональных журналистов и фотографов:

• организатор ралли рассматривает пропуск «СМИ» как рабочий инструмент, которым могут пользоваться только добросовестные представители прессы. Издатели, сотрудники отдела маркетинга, внештатные редакторы, помощники редакторов, сотрудники секретариата издания и другой персонал, не вовлечённый непосредственно в производство информационного содержания (контента), не могут быть аккредитованы в качестве СМИ.
• разовая аккредитация предназначена только для профессионального самостоятельного освещения редакционных/новостных материалов. Она не может быть использована для любых других целей, включая, но не ограничиваясь, рекламными, коммерческими или развлекательными целями.

Количество разовых аккредитаций для одного СМИ ограничено:

• для телевизионных каналов – не более 5 человек (включая съёмочную группу и технический персонал, такой как звукорежиссер, видеоинженер, осветитель),
• для радио, печатных СМИ, интернет-изданий – не более 2 человек.

В порядке разовой аккредитации журналист может быть аккредитован не более, чем на 3 (три) этапа ралли.

Одним этапом ралли считается:

• День административных проверок и день торжественной церемонии старта (процедура проезда через подиум).
• Любой бивуак этапа.
• Заключительный этап и торжественная церемонии финиша (процедура проезда через подиум).

Запрос разовой аккредитации на старт и/или финиш и/или на бивуак по пути следования ралли должен сопровождаться письмом главного редактора СМИ с указанием предварительного плана публикаций о ралли и выходных данных издания. Кроме того, необходимо предоставить свежие подтверждения публикаций от имени журналиста или фотографа в соответствии с принципами аккредитации, указанными выше.

Запрос о получении разовой аккредитации необходимо сопроводить копией действующей пресс-карты и/или редакционного удостоверения.

Заявка может быть отклонена по решению организаторов, если не содержит указанных выше данных, или данные не подтверждаются проверкой в публично доступных источниках. Подтверждение приёма заявки на аккредитацию будет выслано после рассмотрения указанных данных о медиаохвате издания и не позднее, чем за сутки до выбранной даты посещения бивуака, на указанный при заполнении каждой формы электронный адрес.

Письмо-подтверждение будет содержать подробную информацию об адресе и часах работы пресс-центра в городах, где расположены бивуаки ралли, порядке получения индивидуального идентификационного QR-кода, браслета с датой допуска и жилета.

Внимательно ознакомьтесь с положениями регламента прессы и разделом «Разовая аккредитация» — Регламент прессы 2024 (*pdf)

ДОСТУП НА БИВУАК в открытые зоны соревнования:
Осуществляется при предъявлении индивидуального браслета и бейджа.

Аккредитация обеспечивает разовый доступ:

• К бивуаку (без доступа к зоне питания).
• К зоне расположения команд участников.
• К электронной информации для прессы (без допуска в пресс-центр на бивуаках).
• К зоне стартового/финишного подиума (в разрешённые зоны для прессы).
• К медиазонам, организованным на маршруте ралли. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Питание не входит в разовую аккредитацию.
• Выезд на спортивную трассу строго запрещён.
• Расходы на связь несёт самостоятельно представитель СМИ.
• Организатор не предоставляет транспорт, компьютеры и другую оргтехнику, а также доступ в Интернет.

Дата, город	№ Этапа	Этап	Ссылка на форму аккредитации	Заявки принимаются ДО:
4—5 июля 2024 г. г. Томск	1	Административные и технические проверки, и стартовый подиум	–	1 июля 2024 г.
6 июля 2024 г. г. Барнаул	2	ТОМСК — БАРНАУЛ	–	4 июля 2024 г.
7 июля 2024 г. г. Горно-Алтайск	3	БАРНАУЛ — ГОРНО-АЛТАЙСК	–	5 июля 2024 г.
8 июля 2024 г. с. Кош-Агач	4	ГОРНО-АЛТАЙСК — КОШ-АГАЧ Финиш бахи «Шелковый путь»	–	6 июля 2024 г.
9 июля 2024 г. г. Ховд	5	КОШ-АГАЧ — ХОВД	–	7 июля 2024 г.
10 июля 2024 г. г. Ховд	6	Круговой этап ХОВД — ХОВД	–	8 июля 2024 г.
11 июля 2024 г. г. Алтай	7	ХОВД — АЛТАЙ	–	9 июля 2024 г.
12 июля 2024 г. г. Алтай	8	Круговой этап АЛТАЙ — АЛТАЙ	–	10 июля 2024 г.
13 июля 2024 г. г. Байянхонгор	9	АЛТАЙ — БАЯНХОНГОР	–	11 июля 2024 г.
15 июля 2024 г. г. Улан-Батор	11	МАНДАЛГОБИ — УЛАН-БАТОР и церемония торжественного финиша (подиум)	–	13 июля 2024 г.

Аккредитация на весь маршрут открыта с 15 апреля по 1 июня 2024 года

По общим вопросам и взаимодействию со СМИ

ОЛЬГА ЕРЕМЕЕВА
Руководитель пресс-службы Проекта
accreditation@silkwayrally.ru
(русский, английский)

Дата начала постоянной аккредитации СМИ (на весь маршрут ралли): 15 апреля 2024 г.
Дата окончания постоянной аккредитации СМИ: 1 июня 2024 г.

ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С РЕГЛАМЕНТОМ ПРЕССЫ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОДАВАТЬ ЗАЯВКУ

Регламент прессы 2024 (*pdf)

Даты проведения соревнования: с 2 по 16 июля 2024 г.
Регионы и страны: ралли-рейд проходит по территориям Российской Федерации (Томская область, Новосибирская область, Кемеровская область, Алтайский край, Республика Алтай) и Монголии (Аймак Баян-Улгий, Аймак Ховд, Аймак Говь-Алтай, Аймак Баянхонгор, Аймак Дундговь, Улан-Батор).

Административные и технические проверки: Томск, 4 июля 2024 г.

Постоянная аккредитация с 4 по 15 июля 2024				РАЗОВАЯ АККРЕДИТАЦИЯ
АВТОМОБИЛЬ ПРЕССЫ	ТРАНСПОРТ ОРГАНИЗАТОРОВ	ТРАНСПОРТ КОМАНДЫ	ПРИГЛАШЁННОЕ СМИ
Используется собственный автомобиль (не предоставляется организаторами ралли)	Передвижение из Томска в Улан-Батор самолётом и/или автобусом, зафрахтованным организаторами ралли	Собственный транспорт команд	Заявки принимаются на конкурсной основе*	Доступно к посещению: три этапа ралли (дня)
Пользование пресс-центром ралли и интернетом				Х
Питание по маршруту на бивуаках ралли				Х
3 500 €/чел.	4 500 €/чел.	3 500 €/чел.	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО
Окончание срока подачи заявок на постоянную аккредитацию: 1 июня 2024			15 мая 2024	За 2 дня до даты посещения

Количество аккредитаций в каждой категории ограничено.

Аккредитованным журналистам предоставляется:

• право пользования пресс-центром, доступом к сети Интернет в пресс-центре;
• пресс-кит, содержащий основную информацию о соревновании;
• доступ на церемонии торжественного старта и награждения;
• возможность участия в пресс-конференциях, брифингах, пресс-подходах;
• доступ на бивуаки ралли по маршруту следования;
• доступ к трассе (в специально обозначенных наиболее видовых местах);
• доступ в специально организованные медиазоны;
• право первоочередного доступа к информации о происходящем на соревновании, в т.ч. оповещения о событиях;
• помощь по организации интервью с участниками гонки, официальными лицами и организаторами соревнования.

Аккредитованная пресса по запросу может получить комплект фотографий официальной медиаслужбы для публикации в СМИ.
Аккредитованные телевизионные бригады по запросу могут получить видеоматериалы, отснятые профессиональной съёмочной группой медиаслужбы.

* Выбор СМИ, желающих принять участие, осуществляется на конкурсной основе. Решение принимается в период с 15 по 20 мая конкурсной комиссией. Организатор ралли оставляет за собой право удовлетворить или отклонить любой запрос на аккредитацию. Решение конкурсной комиссии публикуется в виде уведомления СМИ/журналиста/блогера по электронной почте.
СМИ, которым было отказано в аккредитации этого типа, могут подать заявку на другие виды аккредитации, указанные в настоящем регламенте.